Ontslag op basis van onderzoeksrapport
Een werkgever mag een werknemer niet ontslaan op basis van een onderzoeksrapport zonder dat de werknemer het volledige rapport kan inzien. Dit was de kern van een juridische zaak tussen een openbaar vervoersbedrijf en een oud-leidinggevende. Het Gerechtshof Den Haag oordeelde dat als het rapport cruciaal is voor het ontslag, de werknemer toegang moet krijgen tot de inhoud en zich moet kunnen verdedigen.
Signalering van verstoorde verhoudingen
De zaak betrof een leidinggevende die sinds 1985 werkzaam was bij het bedrijf. Begin 2024 kwamen er meldingen van collega’s over de werksfeer in de afdeling Veiligheid en het gedrag van deze leidinggevende. Na zijn schorsing werd een extern onderzoeksbureau ingeschakeld om de werkcultuur te evalueren. Het onderzoek resulteerde in een rapport met ernstige bevindingen over verstoringen in de arbeidsrelaties en ongewenst gedrag. Op basis van deze conclusies besloot het bedrijf het dienstverband van de leidinggevende te beëindigen, maar bracht slechts een gedeelte van het rapport in bij de kantonrechter.
Inzage in rapport en eerlijke verdediging
De kantonrechter ontbond de arbeidsovereenkomst, maar de werknemer kreeg alleen een transitievergoeding zonder billijke vergoeding. In hoger beroep vroeg de werknemer om inzage in het volledige rapport, omdat hij zich niet adequaat kon verdedigen zonder dat inzicht. Het bedrijf verwees naar privacy en vertrouwelijkheid, maar het hof oordeelde dat de werknemer een zwaarwegend belang had bij inzage. Een ongelijke toegang tot informatie zou de eerlijkheid van de rechtsprocedure in gevaar brengen.
Het hof staat de pseudonimisering van het rapport toe, zodat namen en persoonsgegevens van medewerkers worden afgeschermd. De werknemer krijgt een geheimhoudingsplicht opgelegd en mag de inhoud alleen delen voor de rechtszaak. Werkgevers moeten er rekening mee houden dat bij ontslag op basis van een onderzoeksrapport de werknemer recht heeft op volledige inzage, en een beroep op anonimiteit en vertrouwelijkheid is niet altijd voldoende.